A.召開會議的根據(jù)、原因
B.會議名稱
C.會議的主持單位(主持人)
D.會議的內(nèi)容或主要目的
E.會議的起止時間
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A.啟用新的印章
B.更正某一次發(fā)文的差錯
C.撤銷、調(diào)整某一機構(gòu)
D.向有關(guān)人員或單位知照某一會議的時間、地點及會議要求
E.把一些臨時發(fā)生的情況和準(zhǔn)備采取的措施告知有關(guān)單位和個人
A.擬稿
B.校對
C.簽署
D.封發(fā)
A.大型組織機構(gòu)常用的專用小型交換機系統(tǒng),交換機接線員接到電話后,必須人工轉(zhuǎn)接,不能由計算機自動轉(zhuǎn)接
B.復(fù)誦來電的要點是:在電話接聽完畢之前,要復(fù)誦一遍來電的要點,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對
C.來電指定的通話對象正在參加會議時,應(yīng)該將電話轉(zhuǎn)接到會場中去,以便及時處理事情
D.在接聽電話時如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷,此時務(wù)必?fù)Q另外的電話再撥給對方,向?qū)Ψ浇忉屒宄?br/>E.暫停等待按鈕的功能是:接應(yīng)者可以按下按鈕,讓對方暫時聽不到接應(yīng)者說話聲,又保持線路不斷
A.秘書在收到公務(wù)信件后,應(yīng)該在職權(quán)范圍內(nèi)替上司進行先期處理,如拆閱、標(biāo)注、提供相關(guān)材料、擬寫回函等,然后再交給上司處理
B.秘書在收到公務(wù)信件后如果出現(xiàn)誤拆情況,只需作退回處理
C.航空信函、電報、傳真、E-mail、掛號信、保價信函、特快專遞往往最能體現(xiàn)郵件的時間要求,這類信件應(yīng)該優(yōu)先得到處理
D.如果上司正在度假,為了不影響工作,他的信函郵件秘書可以交給其他人處理
E.登記是郵件處理中的重要環(huán)節(jié)
A.一般來說,重要的文件或紙張比較多的信件可以不折疊,直接裝入大信封中
B.二折法是指紙張對折,將底邊折到距頂部0.3厘米處的折法
C.三折法是指先將底邊向上折約1/3處,再從下往上折到距頂部0.3厘米處的折法
D.四折法是指先將信紙疊成二折法,再將左邊向右折疊至距右紙邊0.5厘米處的折法
E.信紙的折疊應(yīng)該根據(jù)信封和信紙的格式而定
最新試題
下列關(guān)于電子文件歸檔工作,說法錯誤的有()。
市場營銷檔案的類別包括()。
在會議籌備方案的內(nèi)容中,首先要確定的內(nèi)容是()。
秘書的儀表形象不僅代表自身的個人風(fēng)格,同時也是組織形象和()的代表。
會計檔案的參考依據(jù)作用主要表現(xiàn)在()。
我國最早從事秘書工作的人,被稱為()。
會議結(jié)束后,要及時做好會議文件的立卷歸檔工作,下列文件中,排列在卷內(nèi)文件首位的是()。
商務(wù)代理的作用是什么?
公文處理效率低下的原因?qū)儆谵k理環(huán)節(jié)上的有()。
會議文件的發(fā)出方法一般不包括()。