王總：“咱們開個會。今天是我們公司采購辦公設(shè)備，還有家具采購方案的協(xié)調(diào)會，下面請施助理把采購方案給大家說一下。施助理，請?！?br/>會議室中布置了一個“U”字形的會議桌，桌上有各種資料、茶水?？偨?jīng)理位置居中，環(huán)境幽雅、安靜。
施林：“今天，我們來開個協(xié)調(diào)會。前兩天王總下達(dá)了一個任務(wù)單，公司接待區(qū)要重新裝飾一下，接待區(qū)所需的物品，我們需要看一下，然后寫出個采購方案，做出個采購預(yù)算。事先，我已請行政部和總經(jīng)理辦公室向各個部門征求意見?，F(xiàn)在我把情況匯總一下，有幾點(diǎn)請大家注意：第一，我們采購的物品，它的實(shí)際需要一定要與原來的設(shè)備相匹配。第二，要考慮公司財務(wù)承受能力。第三，還要考慮售后服務(wù)是不是到位。下面，誰先談?wù)劊俊?br/>成員A：“我先說一下吧。這次我們重新布置接待區(qū)，希望盡可能讓它的功能完善。我認(rèn)為需要增設(shè)一些歡迎來訪者的信息板或布告板，如果可能的話，還應(yīng)建立來訪者卡、證的登記系統(tǒng)，并應(yīng)在合適的位置上安裝錄像探頭等監(jiān)控系統(tǒng)，還有各種展示架和資料報刊等?！?br/>施林：“非常好，那么你們把該采購的物品寫成書面報告提交上來，為我們寫采購計劃提供詳細(xì)資料。”
成員B：“我們在制定采購預(yù)算之前，要對多家供貨商進(jìn)行比較，要充分比較設(shè)備的性能、價格與付費(fèi)方式?！?br/>施林：“還要考慮交貨時間和售后服務(wù)問題。公司考慮把這次采購項(xiàng)目參與到市政府采購中心主持的公開采購活動中去。”
成員A：“噢，昨天我已經(jīng)把提交采購中心的方案上報了總經(jīng)理辦公室。”
施林：“嗯，我看到了。但是中間還有一些問題。比如說，你沒有寫清招標(biāo)的具體時間和地點(diǎn)，還有，詢標(biāo)的具體時間和地點(diǎn)也要具體清楚。”
成員A：“是嗎？那可能是鐘秘書她們忽視了，我回頭讓她們重做一份，盡快送到總經(jīng)理辦公室?！?br/>施林：“那你同時把政府采購報告、招投標(biāo)書復(fù)印一份給我。財務(wù)陳總監(jiān)，你看看，你還有什么財務(wù)方面的問題?！?br/>陳總監(jiān)：“關(guān)于辦公設(shè)備和用品的采購經(jīng)費(fèi)，事先一定要做出一個詳細(xì)的部門預(yù)算。公司最近流動資金比較緊張，因此.接待區(qū)的重新裝飾和布局應(yīng)該力求節(jié)儉、實(shí)用，有些一時用不到的功能就不必強(qiáng)求?！?br/>成員A：“我們今天重新裝飾一次，就應(yīng)該力求功能齊全，跟上潮流，要不還有什么意思呀？”
陳總監(jiān)：“我的意思是說，要節(jié)儉務(wù)實(shí)，像你們說的什么展示架、錄像探頭，有必要嗎？”
成員A：“怎么沒必要？你到別家公司看看?！?br/>施林：“唉，大家都是為了把公司的事情做得更好。簡樸務(wù)實(shí)和與時俱進(jìn)都是很有必要的。什么東西該買，什么東西過一段時間再買，咱們等預(yù)算出來了再討論一下。那咱們先議議財務(wù)方面的具體細(xì)節(jié)吧?！?br/>施林在采購部檢查進(jìn)貨。
施林：“小孫，你這邊 檢查進(jìn)貨的型號、數(shù)量、規(guī)格都沒什么問題吧？”
小孫：“沒問題，我逐一清點(diǎn)了，而且開包抽查了幾個箱子，質(zhì)量還不錯?！?br/>施林：（遞發(fā)票給小孫）“那好，你把這些發(fā)票、單據(jù)送到財務(wù)，再把后續(xù)貨款支票開出來送給廠家?！?br/>小孫：“好?！?br/>施林辦公室，電話鈴響一聲，接起。
施林：“喂，你好，我是施林。陳總監(jiān)嗎？前兩天采購的辦公設(shè)備用品的發(fā)票出現(xiàn)問題？是哪兒出問題呀？啊，是貨物的單價和原來的不一樣？哦，那可能是我審的時候沒太注意。那怎么辦呀？好吧，我讓采購部盡快與供應(yīng)商聯(lián)系一下。好，再見?！?br/>施林拿起電話撥號。
施林：“鐘秘書，你幫我找一下前幾天采購部門的相關(guān)資料，特別是其中的交貨單、訂貨單和發(fā)票的復(fù)印件，盡快給我送過來。什么？你沒復(fù)??？我沒告訴你？你不知道這些東西必須復(fù)印存檔嗎？你連這最基本的常識都沒有還怎么當(dāng)秘書呀？”