是指社會組織里面開展文書工作的具體形式，也就是安排文書處理程序所采用的形式。
將下列文件組成兩卷，說明各卷的組卷特征，并分別給每卷擬定一個案卷標題。 1．××省廣播電視大學關(guān)于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的函； 2．中央廣播電視大學關(guān)于××省廣播電視大學關(guān)于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作的復(fù)函； 3．××省廣播電視大學關(guān)于請求繼續(xù)進行開放教育試點工作情況的調(diào)查報告； 4．××省廣播電視大學關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函； 5．××省財政廳關(guān)于撥款維修電大危舊校舍問題的復(fù)函。
（1）要選擇最準確的詞或詞組。 （2）要注意主題詞之間的排列順序。 （3）要參照國務(wù)院公文主題詞表擬訂。
是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。
電子文件的三要素：內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景。
