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希望政府或供電單位對有關(guān)問題進(jìn)一步改進(jìn)完善、并有具體建議的,歸類為無效投訴。
停電通知須及時、準(zhǔn)確。服務(wù)調(diào)度人員在接收到故障全過程信息后5分鐘內(nèi)應(yīng)及時動態(tài)通知客戶,減少客戶對故障停電的不滿和投訴。
計劃停電、臨時停電信息,由所屬95598座席員負(fù)責(zé)信息發(fā)布,并及時傳遞至服務(wù)調(diào)度。
若因特殊原因,未有確定處理結(jié)果的,處理人可反饋目前的處理情況和下一階段的處理計劃,預(yù)期完成時間。并在預(yù)計的時間內(nèi)再反饋處理結(jié)果。
工作單達(dá)到處理期限前兩日,系統(tǒng)工單會發(fā)出預(yù)警信息,在“待辦工作單”中該工單信息呈玫紅色提示;工作單到達(dá)處理期限后,系統(tǒng)工單會提示超時提示,在“待辦工作單”中該工 單信息呈大紅色提示,告警要及時跟蹤督辦。
停電的變更或取消,在確定變更后三個工作日內(nèi)傳遞至服務(wù)調(diào)度。
客服中心投訴管理人員對投訴舉報工作單的處理情況進(jìn)行監(jiān)督。
客戶反映二次提出同一問題時,客戶服務(wù)人員應(yīng)查看歷史工作單,對已有結(jié)果的按工單結(jié)果直接答復(fù),并詢問客戶對處理結(jié)果是否滿意,如客戶不滿意或沒有處理結(jié)果的,對該問題 進(jìn)行持續(xù)跟蹤了解,并了解客戶是否還有新的問題提出。
服務(wù)調(diào)度人員獲取到重要客戶停電信息后,需在10分鐘內(nèi)通過短信及電話方式通知客戶經(jīng)理跟進(jìn)處理。
客戶身份驗證不通過時,應(yīng)告知客戶由于驗證不通過,委婉拒絕為其提供服務(wù)。